Si aún no cuenta con el Título Universitario puede presentar la certificación extendida por la Universidad timbrada y sellada por la Oficina de Registro, la cual tiene validez por 3 meses. La apertura se puede recibir en cualquier momento del año y la fecha de rige será a partir del primer dìa del mes siguiente al que efectuó el trámite. La resolución del trámite depende del Departamento de Registros Laborales, de conformidad con el Decreto Ejecutivo 34625-MEP, de fecha 23 de junio del año 2008, publicado en La Gaceta 137 del 16 de julio del 2008, con el cual se definió y estableció la organización administrativa de la Dirección de Recursos Humanos del Ministerio de Educación Pública.